Заключение контракта

Заключение контракта — завершающий этап тендерного процесса, который требует внимательности, соблюдения сроков и точного выполнения всех формальных требований. На этом этапе важно не только подписать договор, но и убедиться в его полном соответствии опубликованным условиям.

После победы в тендере мы обеспечиваем сопровождение процесса заключения контракта с заказчиком. Все условия и положения фиксируются в соответствии с законодательством, а также с учетом ваших интересов.

Что включает этап заключения контракта?

1. Проверка итогового проекта контракта: Мы анализируем каждый пункт документа, чтобы убедиться, что он полностью соответствует опубликованной тендерной документации и требованиям законодательства.
2. Работа с протоколами разногласий: Если мы обнаруживаем ошибки, неточности или противоречия в проекте контракта, то готовим протокол разногласий. Этот документ направляется заказчику для устранения выявленных проблем.
3. Сопроводительная документация: Мы обеспечиваем подачу всех дополнительных документов, включая банковскую гарантию и платёжное поручение на обеспечение исполнения контракта.
4. Подписание контракта: Процесс подписания осуществляется через электронную торговую площадку (ЭТП). Мы контролируем своевременное выполнение всех действий, чтобы исключить риск аннулирования.
5. Контроль вступления контракта в силу: Мы проверяем, чтобы заказчик своевременно подписал контракт, что формально завершает процесс и позволяет начать его выполнение.

Почему это важно?

1. Исправление возможных ошибок: Если проект контракта содержит несоответствия или неясности, их необходимо устранить через протокол разногласий, чтобы защитить ваши интересы.
2. Соблюдение сроков: Задержка на этом этапе может привести к аннулированию тендера или штрафным санкциям.
3. Уверенность в результате: Корректно подписанный контракт создаёт прочную основу для исполнения обязательств и минимизирует риски.

Как мы помогаем?

• Проверка и согласование: Мы детально изучаем контракт, выявляем возможные недочёты и обеспечиваем их устранение.
• Полное сопровождение: Берём на себя весь процесс — от подготовки документов до подписания контракта на ЭТП.
• Контроль всех этапов: Мы следим за своевременностью подписания и вступления контракта в силу, чтобы избежать задержек и сложностей.

Заключение контракта — это не просто формальный шаг, а стратегический момент, который требует внимания к деталям и профессионального подхода. Мы гарантируем, что ваши интересы будут защищены на каждом этапе.