Этап исполнения контракта — это не только выполнение обязательств перед заказчиком, но и важный шаг для формирования положительного опыта, который станет основой для успешного участия в будущих тендерах.
Грамотное документальное и консультационное сопровождение позволяет минимизировать риски, повысить репутацию и облегчить дальнейшую работу в закупках.
Формирование положительного опыта:
- Успешное исполнение контрактов формирует деловую репутацию, которая помогает в дальнейшем участвовать в тендерах и получать дополнительные баллы при конкурсах.
- Правильное закрытие контрактов может использоваться при прохождении аккредитации по постановлению 2571.
- Подтверждённый опыт позволяет заменять обеспечение контрактов денежными средствами или банковскими гарантиями, что снижает финансовую нагрузку на компанию.
Что включает в себя сопровождение?
Документальное сопровождение
- Подготовка и проверка актов, накладных и других документов, подтверждающих выполнение обязательств.
- Работа с системой электронного актирования в ЕИС, чтобы обеспечить прозрачность процесса приёмки.
- Контроль за корректностью и своевременностью всех отчётных документов.
Консультационная поддержка:
- Разбор сложных ситуаций, таких как изменения графика, уточнение требований заказчика или возникновение претензий.
- Рекомендации по правильному оформлению документов, связанных с изменениями или дополнительными обязательствами.
- Ответы на вопросы, возникающие в процессе исполнения контракта.
Решение спорных ситуаций:
- Помощь в урегулировании разногласий с заказчиком.
- Подготовка объяснений, ответов на претензии и консультирование по действиям в случае конфликтов.
Почему это важно?
- Снижение рисков: Грамотно оформленные документы и соблюдение всех условий контракта предотвращают возможные претензии со стороны заказчика.
- Повышение репутации: Успешно выполненные контракты укрепляют ваши позиции на рынке и создают дополнительное доверие заказчиков.
- Упрощение будущей работы: Наличие положительного опыта исполнения контрактов открывает новые возможности в тендерах и позволяет экономить на обеспечительных мерах.
Как мы работаем?
- Полностью берём на себя подготовку и оформление документов на этапе исполнения контракта.
- Консультируем по всем вопросам, возникающим в процессе выполнения обязательств.
- Обеспечиваем формирование опыта, который поможет вашему бизнесу уверенно двигаться вперёд.
Исполнение контракта — это не просто выполнение обязательств, а возможность продемонстрировать профессионализм вашей компании и заложить прочный фундамент для будущих побед. С нами вы сможете пройти этот этап с уверенностью и получить максимум выгоды.