Сіз қатысқыңыз келетін тендерлерді анықтағаннан кейін келесі қадам өтінімді дайындау және беру болып табылады. Бұл әрбір бөлшек маңызды болатын маңызды қадам. Дәл өтінімді дұрыс дайындау оның тапсырыс берушінің қабылдауын және конкурстық негізде бағалануын анықтайды.
Өтінімді құрастыру және беру - бұл жай ғана формальдылық емес, сонымен қатар сіздің бәсекелестік артықшылығыңыз. Бұл кезеңді кәсіпқойларға қалдырыңыз, сонда сіз стратегиялық міндеттерге назар аудара аласыз, біз тендерлердегі табыстарыңызға қамқорлық жасаймыз.
Дайындық процесі нені қамтиды?
- Құжаттамаға қойылатын талаптарды шолу: Өтінім беру үшін қандай құжаттар мен деректер қажет екенін түсіну үшін сатып алу шарттары мен шарттарын мұқият қарастырамыз.
- Құжаттардың толық пакетін дайындау:
— Біз құжаттарды қатаң талапқа сай жинап, дайындаймыз.
— Біз деректердің өзектілігін тексереміз, көшірмелерді куәландырамыз және пішіндерді дұрыс толтырамыз.
— Өтініш техникалық сипаттамаларға сәйкес болуы үшін біз тапсырыс берушінің барлық нақты сұраныстарын ескереміз. - Қаржылық ұсынысты қалыптастыру: Біз бәсекеге қабілетті және тұтынушы үшін тартымды болатын баға мен шарттар бойынша оңтайлы ұсыныс жасауға көмектесеміз.
- Мерзімдерді және жіберуді бақылау: Біз өтінімді берудің барлық мерзімдері мен ерекшеліктерін ескереміз: электронды платформалар арқылы да, қағаз форматта да (болған жағдайда).
Неліктен кәсіби түрде өтініш беру маңызды?
- Қателерді жою: Қате толтырылған құжаттар, жетіспейтін мәліметтер немесе талаптарға сәйкес келмеу өтінімнің қабылданбауына әкелуі мүмкін. Біз мұндай тәуекелдерді барынша азайтамыз.
- Кездесу мерзімдері: Тұтынушы оны еш кедергісіз қарай алуы үшін әрбір өтінім белгіленген мерзімде беріледі.
- Жеңіске жету мүмкіндігін арттыру: Кәсіби түрде жазылған өтінім сіздің құзыреттілігіңіз бен байыпты көзқарасыңызды көрсетеді, бұл тұтынушының сенімін оятады.
Біз қалай жұмыс істейміз?
Процесті визуализациялау арқылы сіз қосымшаның көптеген элементтерден: құжаттардан, қаржылық есептерден, ілеспе деректерден қалай «жиналатынын» елестете аласыз. Өтінішіңіз тек сәйкестікке ғана емес, сонымен қатар бәсекеге қабілетті екеніне көз жеткізу үшін олардың әрқайсысын мұқият тексереміз.